电力企业物资管理【新形势下电力企业加强物资管理的策略分析】

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新形势下电力企业加强物资管理的策略分析

新形势下电力企业加强物资管理的策略分析 1.加强物资管理对电力企业的现实意义 1.1加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实 需要 电力企业作为国有企业,其首要任务是要实现国有资本 保值增值;
物资作为电力企业总资产的构成部分,如果物资 管理不恰当,则会产生资产被盗、损坏风险,进而产生资产 损失,相应会减少其净利润,即使物资不产生被盗、损坏风 险,由于长期得不到利用而占用企业资金,由于时代科技的 日新月异,物资会逐渐丧失利用价值,按会计制度要求需计 提减值准备,也会减少企业净利润;
如果采取措施加强物资 管理,将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成 的废旧物资在未来的工程项目中使用上,继续发生此类物资 的使用价值及剩余价值,将会增加企业效益。因此,不恰当 的物资管理会对企业的资本保值增值任务形成挑战,恰当的 物资管理会增加企业价值,实现国有资本保值增值。

1.2加强物资管理是电力企业加速资金流周转的现实需 要 物资本质上是将企业的现金、银行存款类流动性最强的 资产转化为非现金类流动性较弱的资产,可以说削弱了企业 资产的流动性;
但企业转换为流动性较差的物资本质目的是 希望通过物资的转换去制造新的产品、提供新的服务而达到 实现资本增值;
因此,如果企业物资管理恰当,将会加快物资利用进程与速度,将物资尽快转化为新的产品、提供新的 服务,进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资 产,实现企业资金流的循环周转;
因此,良好的物资管理是 企业加速资金流周转的基础。

1.3加强物资管理是电力企业降低电力资产建设成本的 现实需要 大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依 靠银行贷款解决的,如果项目购买的物资长期得不到利用, 会长期占用银行贷款,进而会加大项目建设期间资本化利息, 即使项目投产后也会加大企业财务费用;
同时,在电力资产 建设过程中,如果物资管理不恰当,会出现领用出去的物资 与真正用在施工现场的物资数量不符现象,也即领用的物资 数量多过真正最终形成的资产数量,最终会虚大资产建设成 本。因此,良好的物资管理会相应降低电力资产建设成本以 及企业的生产经营成本。

2.现行电力企业物资管理存在的弊端 现行电力企业由于多方面的原因,导致对物资管理存在 如下弊端:
2.1部门与条块分割管理存在的弊端 现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理,财 务部门对物资进行价值管理,形成对物资分割管理模式,此 模式对加强物资管理已取得一定效果,但由于财务部门没有 像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账,对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记,仅 仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进 行记录,对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细 信息一时难以及时掌握,因此缺乏对物资管理部门的牵制与 监督作用。

2.2工程项目管理部门仅针对项目进行物资采购而没有 从整体角度平衡使用存在的弊端 由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因,需新建 电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理,而资 产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖,同时由于 缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通,导致工程 项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购, 没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采 购,同时在项目施工过程中因为项目设计变更等原因,以前 已采购回来的物资在施工现场难以用上,如此形成库存物资, 形成库存物资逐渐增多现状的产生,进而产生物资的闲置和 浪费。

3.加强物资管理的应用探讨 3.1结合库存物资现状,对工程项目开展有针对性的设 计及其需要物资进行差额采购,从源头加大物资材料利用力 度,加快资金周转 利用物资管理系统的信息化支撑作用,由物资管理部门 对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核,对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删 减,进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划,以此 将库存物资利用上;
同时明确相关部门对形成的库存物资后 续再利用责任,督促相关部门结合项目现状从源头针对库存 未利用物资开展项目设计,在项目的施工过程中争取将能够 利用的物资尽量利用上,逐步消化以前累积下来的库存物资。

3.2从源头加强废旧物资管理,确保资产余值尽量回收 建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制,固定 资产报废后,对形成的废旧物资,即刻测量以重量、数量计 量的废旧物资,建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、 型号、数量、重量等相关信息,以此加强固定资产报废形成 的废旧物资移交环节管理;
建立监督机制,加强废旧物资移 交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部 门后的管理。

3.3建立联合监督机制,定期或不定期对物资进行盘点, 加强库存及废旧物资管理 为发挥对物资管理部门对实物的跟踪与监督机制作用, 定期或不定期对库存物资进行实物盘点,不定期盘点过程中 可以随机抽取部分物资进行盘点,定期盘点过程中对全部物 资进行盘点;
在盘点过程中,发挥单位所属财务部门、监督 审计部门监督管理作用,与物资管理部门一起盘点,或单独 盘点,将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资 以及废旧物资专门台账进行核对,对盘点发现的不符现象发挥考核机制作用,对物资管理部门予以惩罚;
以物资的盘点 机制、各部门的联合监督机制、考核机制的联合作用防止国 有资产流失。

总之,电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料(即 企业存货)和原有固定资产报废形成的废旧物资(包括废旧 设备)。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程 物资及原材料;
同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需 储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理;
另外电 力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自 然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除,进而 产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物 资如何加强管理,以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、 盘亏,对电力企业而言是一个课题。

参考文献:
[1]杨林.刍议电力企业物资管理[J].科技创新导 报.2009(04) [2]张文雷,赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探 [J].商场现代化.2005(27)

本文来源:http://www.fi9.net/fanwendaquan/wenmizhishi/2019/1023/48125.html

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